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企業郵箱自助開通系統功能介紹
摘要

企業郵箱自助開通系統功能介紹


     在開通個人郵箱時大家都會根據個人喜好選擇一個自己喜歡的、容易記住的賬號作為郵箱號,但在公司或者高校,郵箱都是上面分發下來的,有沒有可能企業郵箱也可以象個人郵箱一樣自己注冊呢?能!近期我公司根據客戶的需求實現了這個功能。
   項目應用場景:高校或大型企業。這類客戶的特點是用戶帳號數多,信息部門人員不足,一所高校一般都有幾萬甚至十幾萬個師生郵箱,信息部門沒有那么多精力對郵箱帳號進行精細化管理,常規做法是用工號或學號從其它系統同步到企業郵箱后臺來開通郵箱,但學號都是十幾位的數字,學生并不樂意使用,尤其是畢業后的學生幾乎不會用這個郵箱,這和高校開通郵箱帳號的初衷是背道而馳的。如果記學生自由選擇自己喜歡賬號,這種情況就會有很大的改觀。近幾年我們走訪過的高校幾乎都有這方面的需求。
  項目功能:這個項目主要有三部分組成:身份認證、選擇賬號、特殊賬號匹配和屏蔽。
 身份認證:為了確保每個師生只能使用一個郵箱賬號避免賬號浪費和非本校師生使用郵箱的問題,身份認證就必不可少了,身份認證一般從學校的統一認證平臺或其它平臺做接口認證,但也有這種情況,學校的其它平臺賬號都不全,需要從多個平臺認證,也不一定每個平臺都有接口。遇到這種情況我們的解決方案是給每位師生群發送一個唯一的識別碼,憑識別碼進行身份認證。
  選擇賬號:為了方便用戶選擇賬號,我們郵箱自助開通系統開發了PC版和移動版,并能自適合訪問者的終端。
 特殊賬號匹配和屏蔽:為了避免一些不按常規出牌的學生給自己選擇了一些敏感詞作為郵箱名,比如院長名字的拼音或者[email protected] [email protected]這類敏感詞,我們系統增加了敏感詞過慮功能。每個學校可以根據自己的情況在后臺增減敏感詞。 本功能原本為騰訊企業郵箱用戶開發,實際也適用其它開放端口的企業郵箱,包括網易企業郵箱,阿里企業郵箱等。

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